De baan

Als administrateur is je kerntaak het verwerken van inkoopfacturen voor twee administraties. Je toetst of de facturen voldoen aan de Nederlandse btw-vereisten en doet de BTW-aangifte. Verder verwerk je bankafschriften, ben je back-up voor het klaarzetten van betalingen en je voert maandelijkse afsluitactiviteiten uit, zoals boeken van de loonjournaalposten en het controleren van de sub administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volledige en nauwkeurige administratie van inkoopfacturen met behulp van ons factuurverwerkingssysteem Image Capture en onze algemene administratie in Exact. Inkoopfacturen komen zowel uit Nederland als over de hele wereld en jij zorgt ervoor dat de inkoopfacturen worden geregistreerd in overeenstemming met de Nederlandse btw-vereisten.
• Sub administratie van crediteuren in Exact. Jij zorgt voor het afletteren van inkoopfacturen en betalingen en monitort de ouderdom van de crediteuren.
• Vastleggen van mutaties van leningen in eFront aan de hand van bankmutaties.
• Maandelijkse afsluitactiviteiten, inclusief het controleren van tussenrekeningen, het boeken van journaalposten met betrekking tot maandelijkse afsluitactiviteiten, het uitvoeren van herwaarderingen en het afletteren van transacties.
• Indienen van btw-aangiften, kennis van de Nederlandse 'Werkkostenregeling' is een pré.
• Als back-up voor de andere teamleden zet je betalingen klaar. Je bereidt de betalingen voor in onze online bankomgeving op basis van input van uitgaande en inkomende activiteiten, betalingsvoorwaarden van leveranciers en meldingen van Exact.
• Je assisteert bij het maken, bijwerken en beoordelen van procedures in overleg met de finance manager.

Kwalificaties

• HBO-diploma in een relevante financiële richting of MBO met relevante ervaring
  
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring
• Computervaardigheden, met name in Excel, kennis van Exact is een pré
• Vloeiend Nederlands en de voertaal binnen Oikocredit is Engels
• Kennis van de Nederlandse BTW-regels
• Kennis van WKR (werkkostenregeling) is een pré

Competenties

Stressbestendigheid, Accuratesse, Initiatief, Samenwerking, Plannen en organiseren, Integriteit, Klant- en servicegerichtheid, Resultaatgerichtheid.

Wat bieden wij jou

• Je werkt in een inclusieve, internationale en diverse omgeving.
• Je profiteert van een flexibele werkomgeving met een goede balans tussen werk en privé. We hebben een hybride manier van werken, waarbij we ongeveer 50% vanuit kantoor werken.
• Je krijgt toegang tot trainings- en leermogelijkheden.

Hoe te solliciteren

Dien je sollicitatie in het Nederlands in, inclusief je cv en motivatiebrief.

Oikocredit is een werkgever die gelijke kansen biedt. We hechten waarde aan diversiteit en zetten ons in om een inclusieve werkomgeving te creëren die mensen met verschillende achtergronden omarmt.